Sponsormogelijkheden

Sponsorplan Sv Bolnes 

De stichting “Vrienden van Bolnes” is opgericht met het doel de SV Bolnes te ondersteunen teneinde de doelstellingen van de vereniging te behalen. De sponsorinkomsten komen ten goede aan de stichting en in goed overleg met het bestuur van de SV Bolnes zal worden bepaald voor welke doelen binnen de vereniging geld uit de sponsor  pot zal worden gebruikt. Daarbij is uiteraard de wens van de sponsor mede bepalend. Waarom gaat dat geld niet rechtstreeks naar de vereniging zult u zich wellicht afvragen? Er is een stichting opgericht om het transparant te maken waar het sponsorgeld aan wordt besteed. Door de gescheiden boekhouding wordt inzichtelijk waaraan de sponsorinkomsten worden besteed. 
De stichting is ingeschreven bij de KvK onder nr. 62382306. Rekeningnr. NL23RABO030187

Voorwoord

Sponsoring is voor een vereniging als de onze van zeer groot belang. De financiële middelen die gegenereerd worden door sponsoring geven de vereniging onder andere de mogelijkheid om goed onderhoud te plegen, materialen aan te schaffen en activiteiten te ontplooien. Dit komt de uitstraling en de levendigheid van de omgeving , de vereniging en haar leden ten goede.

Een levendige vereniging trekt meer leden en publiek, met als resultaat extra inkomsten en natuurlijk meer zichtbaarheid voor de sponsoren. Zo werken de sponsorgelden als een kloppend hart binnen de vereniging.

Dit is het sponsorplan van Sv Bolnes. Dit plan is geschreven om alle sponsormogelijkheden binnen de vereniging beter zichtbaar te maken voor sponsoren en om er voor te zorgen dat er voor leden van het bestuur of de sponsorcommissie een duidelijke richtlijn is bij het werven van sponsoren. Het sponsorplan geeft ook inzicht in wat de sponsor van de vereniging mag verwachten.

Door deze zichtbaarheid en duidelijkheid te bieden hoopt het bestuur de sponsoring van de vereniging naar een hoger niveau te tillen, zowel in kwantiteit als in kwaliteit.

Dit sponsorplan bevat onder andere korte omschrijvingen van de verschillende vormen van sponsoring. Daarnaast staat er in het derde hoofdstuk een overzicht van de verschillende sponsorvarianten en de bijbehorende voorwaarden. In sponsorovereenkomsten zal naar dit document worden verwezen. Veel van de huidige sponsoren van de vereniging zijn een overeenkomst aangegaan, niet alleen om hun eigen naamsbekendheid en maatschappelijke betrokkenheid in de gemeenschap te vergroten, maar vooral ook omdat ze de vereniging en haar leden een warm hart toedragen. De vereniging zal alles in het werk stellen om de eer en goede naam van de sponsoren hoog te houden en de uitstraling van Sv Bolnes sportief, correct en sfeervol te houden. Dit om er voor te zorgen dat de vereniging het waard blijft om als sponsor te steunen.

Indien u als sponsor een voorstel heeft dat niet in dit document staat vermeld, kunt u dit te allen tijde bespreekbaar maken bij de sponsor commissie. Wij staan u graag te woord en zullen uw voorstel met uiterste zorg behandelen.

Reeds bestaande sponsorafspraken van vóór inwerkingtreding van dit sponsorplan blijven van kracht zolang de termijn van de betreffende sponsorafspraak loopt. Wijzigingen gaan altijd in samenspraak met de sponsor. Wij hopen dat dit document voldoende duidelijkheid biedt.

Namens de sponsor commissie van Sv Bolnes,

Özkar Çakır

E-mail: sponsoring@svbolnes.nl

Hoofdstuk 1 : Introductie Sv Bolnes

Historie

De Sportvereniging Bolnes is opgericht op 18 september 1920. De vereniging is begonnen als een zondagvereniging, terwijl in 1942 de zaterdagafdeling werd opgericht. Daarnaast heeft de vereniging vroeger een muziekafdeling gehad met de naam “JUBAL”. Ook onze oude buren op het Sportpark Bolnes, de korfbalvereniging Bolnes, zijn vroeger begonnen onder de hoede van onze vereniging waar zij tientallen jaren deel vanuit hebben gemaakt. Waar anders dan aan de Benedendijk bij de voormalige scheepswerf Boele werd het eerste oefenterrein in gebruik genomen en waar met zeer beperkte middelen werd geoefend. Na op diverse terreinen te hebben gespeeld (overigens waren deze meer weilanden dan voetbalvelden) werd in 1934 een veld aan de Kievitsweg betrokken met een openingswedstrijd tegen het toen zeer befaamde “Pechvogels”. In 1936 promoveerde Bolnes voor de eerste keer in haar geschiedenis naar de grote K.N.V.B., nadat de jaren daarvoor altijd in de Rotterdamse voetbalbond, de R.V.B., waren doorgebracht. In de oorlogsjaren was het veld gevorderd door de Duitsers en werden wij gastvrij ontvangen door verenigingen zoals D.H.Z. en C.K.C. Na de bevrijding werd het totaal vernielde veld met zeer veel zelfwerkzaamheid en hulp van aannemingsbedrijf van Splunder weer in orde gebracht. De zaterdagafdeling van Bolnes promoveerde in 1951 voor het eerst naar de K.N.V.B. In 1953 werd een nieuw clubgebouw met vier kleedkamers en een bestuurskamer in gebruik genomen. Een hoogtepunt werd bereikt in 1954 toen de zondag afdeling de promotie naar de 3e klasse net misliep door de beslissingswedstrijd tegen De Musschen, die gespeeld werd in het beroemde stadion “De Kuip”voor maar liefst 10.000! toeschouwers te verliezen, maar in 1955 volgde toch de promotie. Met ingang van seizoen 2014 - 2015 speelde het 1e elftal in de 1e klasse na twee keer op rij via de nacompetitie te zijn gepromoveerd. Het huidige Sportpark, door velen ook “de Bolnesser Berg” genoemd, dateert van 1973 en is gelegen aan de Kievitsweg 153 in de Ridderkerkse wijk Bolnes. De vereniging heeft daar de beschikking over drie velden en een all weather trainingsveld wat voorzien is van een lichtinstallatie. Het clubgebouw met een gezellige en sfeervolle kantine.De afgelopen jaren zijn roerige jaren geweest waarin Bolnes ook nog eens afdaalde naar de 4e klasse. Sinds 2 jaar is de club weer in rustig vaarwater gekomen.

Het jaar 2020 is het jubileumjaar waarin Bolnes 100 jaar bestaat en dit dan ook zal vieren.De vereniging telt op dit moment 5 senioren teams en 6 jeugdteams elk in ieder leeftijdscategorie 1. Sinds seizoen 2019- 2020 is er ook weer zondag elftal actief in de 4e klasse. Ook is er op zondag een trainingsgroep actief die zich Cardio United noemt en dan onder elkaar een partijtje voetbal spelen op een klein veld.

Contact gegevens

Sv Bolnes, Kievitsweg 153, 2987 VM  Ridderkerk

                                                                 KvK nummer             : 40341688

                                                                  Telefoon                   : 0180 418 850

                                                                  BTW nr.                    : NL2633528B01

                                                                 RaboBank                 : IBAN - NL79RABO0385416784

Hoofdstuk 2 : Sponsoring bij Sv Bolnes

De inkomsten die sponsoring voor Sv Bolnes genereert dienen als aanvulling op het totaal aan inkomsten. Met deze extra inkomsten kan het kwaliteitsniveau voor de leden worden verbeterd. Teneinde het beleid en de uitvoering van de sponsoring structuur te geven heeft Sv Bolnes een sponsorcommissie ingesteld. Deze sponsorcommissie draagt zorg voor een sponsorplan. Tevens zal de sponsorcommissie de uitvoering verzorgen van het sponsorbeleid ( werving sponsors, presentatie map, administratie, vervaardigen reclame uitingen, etc.).

De sponsorcommissie bestaat uit een voorzitter en een aantal leden. De voorzitter van de sponsorcommissie maakt onderdeel uit van het bestuur van Sv Bolnes. De sponsorcommissie verzorgt het sponsorplan en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan.

Er zal een actuele administratie rond de sponsorcontracten worden gevoerd en zal in samenwerking met bestuur voor naleving van contracten zorgdragen. Tijdens de jaarlijkse ALV vergaderingen zal een jaaroverzicht gepresenteerd worden. Het is tevens de denktank als het gaat om nieuwe vormen van sponsoring.

Visie

Vanuit het sponsorbeleid heeft de sponsorcommissie een werkwijze voor ogen die passend is bij een vereniging als Sv Bolnes:

• Sponsoring is vooral gunnen vanuit betrokkenheid
• We bieden voor elk wat wils in deze wat moeilijke tijd
• We maken heldere afspraken over de tegenprestaties
• We werken samen vanuit wederzijdse toegevoegde waarde
• We gaan met respect en zorg om met de goede naam van sponsor en club

Hoofdstuk 2 : Sponsor opties & invulformulier

Sponsorpakketten:

Sponsorpakket “Blauw”  € 2,500 per jaar (contract 4 jaar)

• Reclamebord 9m x 75cm lange zijde hoofdveld tegenover ingang op middenveld.
• Reclamebord scorebord
• Reclamebord clubhuis + vlag bij clubhuis en hoofdveld.
• Advertentie Bolnes TV
• Naamsvermelding/logo op website, Banner op Homepage website met link.
• 1 x per jaar uitgebreid voorstellen bedrijf op website.
• 1^st elftal presentatiepak, uit/thuis wedstrijd tenue, trainingspakken en tassen.
• Recht op reclame in kantine/sportpark d.m.v. folders.

Sponsorpakket “Wit” € 1,500 per jaar (contract 4 jaar)

• Reclamebord 6m x 75cm lange zijde hoofdveld tegenover ingang op middenveld.
• Vlag bij hoofdveld
• Advertentie Bolnes TV
• Naamsvermelding/logo op website, Banner op Homepage website met link.
• 1 x per jaar uitgebreid voorstellen bedrijf op website.
• 1^st elftal uit/thuis wedstrijd tenue,
• Recht op reclame in kantine/sportpark d.m.v. folders.

Sponsorpakket "Vrienden van Sv Bolnes" € 300 per jaar (contract 4 jaar)

• Reclamebord 3m x 75cm lange zijde hoofdveld tegenover ingang op middenveld.
• Vermelding bedrijfsnaam "vrienden van Bolnes' reclame bord
• Advertentie Bolnes TV
• Vermelding bedrijfsnaam op website Sv Bolnes

Reclameborden:

De kosten voor het maken van een bord zijn voor rekening van de sponsor, hierdoor blijft het bord eigendom van de sponsor. De borden kunnen door de sponsor worden aangeleverd of na overleg met ons worden gemaakt. Contracten worden aangegaan voor de duur van 3 jaar.

Elftal sponsoren Recreatief/Jeugd:

Als elftalsponsor kunt u uw reclame boodschappen zo goed mogelijk over brengen aan een zo groot mogelijk publiek. Een gerichte manier om uw naamsbekendheid in de regio op een hoog niveau te krijgen. Iedere week zal het team op de sportvelden in de regio te vinden zijn.

Club van 100:

De club van 100 is voor iedereen die de Sv Bolnes een warm hart toedraagt, die op een vrijwillige basis een bedrag van € 25,- per jaar wil doneren. Doel is dat deze mensen zich in elk geval jaarlijks verbinden met de club van 100. Tevens zullen wij uw naam vermelden op het bord van 100 in ons clubhuis.

Wedstrijdbal Sv Bolnes 1:

Als sponsor van de wedstrijdbal sponsort u de wedstrijdbal van een competitie of bekerwedstrijd van ons 1e Zaterdag elftal dat uitkomst in de 1e klasse. Tevens wordt uw naam vermeld op een bord in de kantine als sponsor van de wedstrijdbal.

Bent u geïnteresseerd of wilt u meer weten, neem gerust en geheel vrijblijvend contact op met het bestuur van de sportvereniging Bolnes.

Maatwerk gewenst?

Ondanks de uitgebreide optielijst aan sponsor mogelijkheden, kan het natuurlijk zo zijn dat u als potentiële sponsor van Sv Bolnes een ander idee of andere wens heeft. Graag bespreken wij uw wensen of mogelijkheden en verkennen we samen hoe we deze het best kunnen realiseren. Laat het ons weten en we nemen direct contact met u op.

Sponsor overeenkomst

In alle gevallen waarin u en Sv Bolnes tot een sponsoring afspraak komen, zal deze worden vastgelegd in een zogenaamde sponsor overeenkomst. Op deze manier maken we voor beide samenwerkingspartners volstrekt duidelijk wat we hebben afgesproken. De sponsorovereenkomst zal ondertekend worden door u en de voorzitter van Sv Bolnes. Op alle sponsorovereenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.

Invulformulier

Bedrijfsnaam           : ______________________________________________

Adres                        : ______________________________________________

E-mail                       : ______________________________________________

Contactpers.            : ______________________________________________ Tel : ______________________

Hoofdstuk 5 : Proces uitvoering

1. Alle sponsoraanvragen worden neergelegd bij de sponsorcommissie van Sv Bolnes. De sponsor wordt benaderd door een contactpersoon van de vereniging in opdracht van de sponsorcommissie. Samen bespreken ze de sponsoropties aan de hand van de sponsorpakketten. Krijgen andere leden buiten de sponsorcommissie een aanvraag tot sponsoring binnen (formeel of informeel) dan wordt daar geen uitspraak over gedaan of toezegging gegeven. Potentiële sponsoren worden gewezen op het bestaan van een sponsorbeleid en de procedure daarbinnen. Een aanvraag tot sponsoring wordt doorgeleid naar de sponsorcommissie. Deze neemt zelf of laat contact opnemen met de sponsor.
2. Alle afspraken betreffende sponsoring worden vastgelegd in een sponsorovereenkomst. De looptijd van de overeenkomst is afhankelijk van het sponsorpakket.
3. De sponsorcommissie stelt aan de hand van de informatie, die aangeleverd wordt door de contactpersoon, de sponsorovereenkomst in tweevoud op en legt deze voor aan de voorzitter van de sponsorcommissie, ter ondertekening.
4. De contactpersoon informeert de sponsor en laat de overeenkomst in tweevoud ondertekenen. Eén exemplaar wordt geretourneerd aan de sponsorcommissie. Het andere exemplaar is voor de sponsor. De sponsorcommissie regelt de facturatie via de penningmeester en organiseert de reclame-uitingen.
5. De sponsorcommissie beheert de overeenkomsten en ziet toe op de uitvoering van de reclame-uitingen en bewaakt de tegenprestaties. Tevens evalueert de sponsorcommissie de sponsorovereenkomsten en acties, zodat zaken nog meer op elkaar worden afgestemd en waar nodig worden aangepast. Aandachtspunten in de evaluatie zijn: de profilering van sponsoren en Sv Bolnes, reclamemogelijkheden, voortzetting van de overeenkomst na de looptijd, eventuele noodzakelijke aanpassingen tijdens de looptijd en hoe de investeringen zich verhouden ten opzichte van de uitgaven voor alle reclame uitingen en tegenprestaties.